Comme évoqué dans mon article précédent, l’organisation et la personnalisation de son espace de travail sont essentielles pour un quotidien agréable et une efficacité dans ses missions. Cependant, le matériel est tout aussi primordial pour l’atteinte de ces deux objectifs.
Voici donc ma liste non exhaustive de ce qui me paraît essentiel pour se lancer en tant qu’assistante freelance. Petite précision, je favorise le travail à distance. Peut-être qu’il manquera donc des indispensables dans cette liste pour ceux/celles qui souhaitent se déplacer régulièrement chez leurs clients.
Tout d’abord, le matériel informatique : un ordinateur portable (Mac ou PC selon vos habitudes). Un deuxième écran (je ne peux pas travailler sur un seul écran personnellement). Un clavier qui vous correspond (touches plates en ce qui me concerne). Une souris. Une imprimante (la Brother MFC-9420CN convient parfaitement). Un scanner portable (le Brother DS-640 est top).
Puis le matériel téléphonique : un portable professionnel pour celles/ceux qui ne souhaitent pas utiliser leur ligne personnelle. Un forfait internet en béton pour du partage de connexion en cas de déplacement sur site. Un kit d’oreillettes, sans fil c’est l’idéal pour une position de travail ergonomique.
Concernant les logiciels, je vous invite à ne pas vous précipiter. Effectivement, selon les clients qui feront appel à vous, vous pourrez éventuellement vous adapter en cas de logiciel spécifique nécessaire. Equipez-vous évidemment de Microsoft Office qui vous permet de répondre à une grande majorité des demandes. Et concernant votre organisation, je vous recommande d’être accompagnés par des logiciels/applications gratuits type Toggl pour le décompte de votre temps de travail et Trello pour la gestion de vos to-do lists.
Et enfin, le matériel « scolaire » comme j’aime le nommer : de quoi écrire, une calculatrice, un agenda papier, une agrafeuse, des classeurs ou trieurs pour organiser vos archives, et un joli mug pour vos pauses café.
Avec tout ce matériel, vous serez prêt(e) à accueillir vos premières demandes de prestations comme un(e) vrai(e) professionnel(le) !
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A bientôt
Audrey
